Confidențialitatea datelor și încrederea dumneavoastră sunt importante pentru Romtexim, unde respectăm confidențialitatea și dreptul la protecția datelor cu caracter personal ale vizitatorilor, clienților, potențialilor clienți și colaboratorilor noștri, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Tratăm această problemă cu seriozitate și, prin intermediul acestei politici, ne propunem să vă informăm cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră, să asigurăm transparența cu privire la prelucrarea accidentală a datelor și avem dreptul de a decide singur cum sunt utilizate informațiile pe care ni le furnizați.
Începând cu 25 mai 2018, temeiul juridic este Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („Regulamentul”) și legislația secundară.
De asemenea, menționăm că vom utiliza toate datele și documentele pe care ni le transmiteți exclusiv în scopul pentru care au fost trimise, conform informațiilor furnizate în această politică și legislației aplicabile.
Numele și datele de contact ale persoanei responsabile:
Romtexim S.R.L.
Cod Unic de Înregistrare: RO947382
Județul Bacau, Municipiul Bacau, str. Ion Ionescu de la Brad, nr.9
Cod Poștal 600183
Adresă de e-mail: arh.razvan.ichim@gmail.com
Telefon: +40740925549
Principiile Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
„Datele cu caracter personal” se referă la toate informațiile privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă poate fi identificată direct sau indirect, în special printr-un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai mulți factori specifici, proprii identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice. Acestea includ, de exemplu, nume, adrese, numere de telefon și adrese de e-mail.
Colectăm, prelucrăm și/sau utilizăm date cu caracter personal numai dacă ni le-ați furnizat în mod voluntar, de exemplu la stabilirea, introducerea de conținut sau efectuarea de modificări în relația contractuală dintre dumneavoastră și Romtexim sau la înscrierea pentru servicii personalizate sau la transmiterea unei solicitări prin intermediul site-ului web. De asemenea, datele dumneavoastră vor fi utilizate numai cu consimțământul dumneavoastră prealabil pentru a vă trimite materiale publicitare și materiale pentru studii de piață.
În conformitate cu prevederile Regulamentului, Romtexim se angajează să prelucreze datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului web https://romtexim.ro în conformitate cu următoarele principii:
i. Legalitate, echitate și transparență – datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
ii. Limitarea scopului – datele sunt colectate în scopuri specificate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
iii. Minimizarea datelor – datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în ceea ce privește scopurile pentru care sunt prelucrate;
iv. Acuratețe – datele sunt exacte și actualizate, iar atunci când sunt inexacte, vor fi șterse sau rectificate fără întârziere, ținând cont de scopurile pentru care sunt prelucrate;
v. Limitarea stocării – datele sunt păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară pentru scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal; datele cu caracter personal pot fi stocate pentru perioade mai lungi, în măsura în care datele cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, sub rezerva implementării măsurilor tehnice și organizatorice adecvate;
vi. Integritate și confidențialitate – datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin luarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate;
vii. Responsabilitate – datele vor fi prelucrate în conformitate cu principiile menționate anterior, iar Romtexim își asumă responsabilitatea pentru demonstrarea conformității cu prelucrarea.
Ce date colectăm și cum le prelucrăm?
A. Contact
Pentru a comunica cu dumneavoastră și a răspunde solicitărilor dumneavoastră, în secțiunea Contact colectăm date precum nume, prenume, adresă de e-mail și număr de telefon, care vor fi prelucrate intern de către colegi capabili să vă ofere cele mai potrivite răspunsuri la solicitările dumneavoastră. Datele colectate vor fi păstrate pentru perioade diferite, în funcție de conținutul solicitării dumneavoastră și de nevoia specifică de a deține aceste date. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este interesul legitim al Metropolis de a comunica cu dumneavoastră sau de a executa contractul încheiat.
Câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc. Câmpurile fără asterisc sunt opționale.
B. Navigarea pe site
Pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare pe site-ul nostru, folosim cookie-uri funcționale și alte tehnologii similare, cu stocare locală, pentru a colecta informații despre modul în care utilizați site-ul și pentru a vă oferi funcționalitățile acestuia. Temeiul legal pentru prelucrare este consimțământul dumneavoastră expres exprimat prin bifarea activă a casetei de acceptare afișate în balonul de utilizare a cookie-urilor la accesarea site-ului.
Colectăm următoarele informații:
Un ID de cookie anonim, care nu poate fi corelat cu adresa dvs. IP;
Sistemul de operare, browserul web pe care îl utilizați și setarea rezoluției ecranului;
Data și ora vizitei dvs.;
Site-urile web pe care le-ați vizitat de pe site-ul nostru web;
Site-ul web de pe care ne vizitați.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați secțiunea Politica privind cookie-urile.
Furnizarea voluntară a datelor cu caracter personal
Dacă ne furnizați date în mod voluntar, de exemplu, în formulare, și aceste date nu sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, vom prelucra datele presupunând că prelucrarea și utilizarea datelor sunt în interesul dvs.
Stocarea datelor dumneavoastră
Datele dumneavoastră sunt stocate pe servere special protejate. Prin mijloace tehnice și organizatorice adecvate, datele de pe aceste servere sunt protejate împotriva pierderii, distrugerii, accesului neautorizat, modificării sau partajării de către persoane neautorizate. Accesul la datele dumneavoastră este permis doar unui număr limitat de persoane autorizate. Aceste persoane sunt responsabile pentru asistența tehnică, comercială sau editorială a serverelor. Cu toate acestea, în ciuda verificărilor regulate, nu este posibil să se garanteze o protecție completă împotriva tuturor riscurilor posibile.
Transferul site-ului web Romtexim și al înregistrărilor dumneavoastră de date prin internet este, în general, necriptat. Prin urmare, nu poate fi exclusă posibilitatea vizualizării și/sau accesării datelor transferate de terți. Romtexim recomandă luarea în considerare a acestui aspect atunci când se decide dacă se trimit date prin internet și ce date se transmit în acest mod.
Romtexim stochează datele dumneavoastră numai atât timp cât stocarea este necesară pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate sau prelucrate. În măsura în care este necesar, Romtexim stochează datele dumneavoastră pe întreaga durată a relației de afaceri. Aceasta include, în special, inițierea și executarea Contractului.
În plus, Romtexim stochează datele dumneavoastră în măsura și atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale. Astfel, prelucrăm datele dumneavoastră pentru a îndeplini obligațiile legale comerciale sau fiscale privind furnizarea de documente justificative și păstrarea datelor.
Dacă datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale, acestea vor fi șterse în mod regulat, cu excepția cazului în care Romtexim a obținut consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră și/sau prelucrarea ulterioară este necesară în baza intereselor legitime ale Romtexim, de exemplu, pentru recuperarea clienților, pentru apărarea împotriva revendicărilor legale în caz de litigii.
Primirea și transmiterea datelor
Ca regulă generală, datele pe care ni le furnizați nu sunt transmise către terți. În special, datele dumneavoastră nu sunt transmise către terți în scopuri publicitare. Cu toate acestea, Metropolis poate utiliza furnizori de servicii pentru a opera aceste pagini web sau alte produse Metropolis. Datele cu caracter personal pot intra în posesia unui furnizor de servicii în acest context. Selectăm cu atenție furnizorii noștri de servicii, în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea datelor și luăm toate măsurile necesare conform legilor privind confidențialitatea pentru a asigura prelucrarea legitimă a datelor.
Nu transferăm datele dumneavoastră către țări terțe din afara UE și SEE (Spațiul Economic European).
Linkuri către alte pagini de internet
Site-ul web https://romtexim.ro conține referințe (linkuri) către alte pagini de internet, cum ar fi pagini de socializare (de exemplu, Facebook, Instagram etc.). Această politică este valabilă numai pentru pagina https://romtexim.ro. Vă rugăm să luați în considerare politica relevantă de protecție a datelor pentru fiecare dintre aceste site-uri web către care sunteți redirecționat de pe pagina https://romtexim.ro.
Nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru conținutul străin pus la dispoziție prin linkuri și marcat ca atare. Romtexim nu este răspunzător pentru conținutul ilegal, prezentarea de informații incorecte sau incomplete, precum și pentru daunele care decurg din utilizarea sau neutilizarea informațiilor conținute pe aceste site-uri web.
Ce drepturi aveți cu privire la datele dumneavoastră
i. Dreptul de acces la date
Persoana vizată are dreptul de a obține de la Romtexim confirmarea dacă datele cu caracter personal care o privesc sunt prelucrate și, în caz afirmativ, o copie a datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Pentru orice copii suplimentare solicitate de persoana vizată, Romtexim poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative.
ii. Dreptul la rectificarea datelor
Persoana vizată are dreptul de a obține de la Romtexim, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.
Ținând cont de scopurile pentru care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
iii. Dreptul la ștergerea datelor
Persoana vizată are dreptul de a obține de la Romtexim ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, atunci când apare una dintre situațiile prevăzute de Regulament, permițând refuzul solicitării de ștergere.
iv. Dreptul la restricționarea prelucrării
Persoana vizată are dreptul de a obține de la Romtexim restricționarea prelucrării în următoarele cazuri:
Persoana vizată contestă exactitatea datelor pentru o perioadă care permite Romtexim să verifice exactitatea datelor;
Prelucrarea este ilegală, dar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării acestora;
Romtexim nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru perioada în care se verifică dacă interesele legitime ale Romtexim prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
v. Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat către Romtexim într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date unui alt operator fără a se opune operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:
prelucrarea se bazează pe consimțământ;
prelucrarea se bazează pe un contract; sau
prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
vi. Dreptul la opoziție
În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația sa particulară, prelucrării datelor sale, inclusiv creării de profiluri pe baza acestor dispoziții, cu excepția cazului în care există dispoziții legale contrare.
Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are ca scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc în scopuri de marketing, inclusiv crearea de profiluri, în măsura în care aceasta este legată de marketingul direct respectiv.
vii. Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată
Persoana vizată are dreptul de a nu fi supusă unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care o privesc sau care, în mod similar, o afectează într-o măsură semnificativă, având dreptul de a solicita și de a obține:
• retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice care o privește, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări automate menite să evalueze anumite aspecte ale personalității sale, cum ar fi competența profesională, credibilitatea, comportamentul sau alte aspecte similare;
• revizuirea oricărei alte decizii luate în ceea ce o privește, care o afectează în mod semnificativ, dacă decizia a fost luată exclusiv pe baza unei prelucrări care îndeplinește condițiile prevăzute mai sus.
viii. Dreptul de a se adresa instanțelor judecătorești și/sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Cum vă puteți exercita drepturile
Vă puteți exercita drepturile menționate mai sus printr-o cerere scrisă, trimisă online la adresa de e-mail: arh.razvan.ichim@gmail.com
Pentru a evita furnizarea de informații către persoane neautorizate, conform procedurii interne de soluționare a acestor cereri, solicitantului i se pot solicita informații suplimentare pentru a verifica identitatea/interesul/dreptul de reprezentare al acestuia.
Cererea va fi procesată în termen de o lună de la primire. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținând cont de complexitatea și numărul cererilor, Romtexim furnizând informații cu privire la orice astfel de prelungire în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând motivele întârzierii.
În cazul în care persoana vizată transmite o cerere electronic, informațiile sunt furnizate electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format.
Dacă nu se iau măsuri cu privire la solicitarea persoanei vizate, Romtexim va informa persoana vizată, fără întârziere și în termen de o lună de la primirea solicitării, cu privire la motivele neacționării și la posibilitatea de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere și de a intenta acțiuni judiciare.
Informațiile furnizate sunt gratuite. Dacă solicitările din partea unei persoane vizate sunt nefondate sau excesive, în special din cauza naturii lor repetitive, Romtexim poate:
• percepe o taxă rezonabilă, luând în considerare costurile administrative pentru furnizarea de informații sau comunicare sau pentru luarea măsurilor solicitate;
• să refuze să se conformeze solicitării.
Măsuri de securitate privind prelucrarea datelor
Toate informațiile colectate prin intermediul site-ului web https://romtexim.ro sunt prelucrate conform principiilor menționate mai sus, la care se adaugă măsuri tehnice și organizatorice, permițând trasabilitatea și transparența în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră. În ceea ce privește delegații prin intermediul cărora pot fi prelucrate datele cu caracter personal, Romtexim ia măsurile necesare pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc cerințele legale privind protecția datelor și respectă standardele relevante, iar accesul la date este restricționat la un număr limitat de persoane care au nevoie de ele pentru executarea obligațiilor contractuale.
În principiu, accesarea bazelor de date și a fișierelor/platformelor necesită autentificare prin ID și parolă, iar serverele pe care sunt stocate acestea sunt situate în România și gestionate corespunzător.